Cycli

Cycli on rakkaudenosoitus pyöräilylle sen kaikissa eri muodoissa. Yritykselle on perustamishetkestä alkaen ollut tärkeää palvella asiakkaita yksilöllisesti, ystävällisesti ja ammattitaidolla alan parhaiden tavarantoimittajien ja laadukkaimpien brändien tuella.

Seinäjoella, Vaasassa ja Porissa toimiva Fillarikauppa Cycli aloitti uuden verkkokauppa-alustan etsinnän alkuvuodesta 2022. Haussa oli toiminnanohjausjärjestelmä sekä varsinainen verkkokauppa. Laajan kartoituksen päätteeksi uusi kokonaisuus päätettiin rakentaa Tehdenin toiminnanohjausjärjestelmän sekä Dymen toimittaman Shopify-verkkokaupan yhdistelmänä.

Tehdenin toiminnanohjausjärjestelmä on laaja kokonaisuus, jota käytetään usealla toimialalla. Tehdenin palveluista Cyclille valittiin käyttöön varastonhallintaa ja nopeaa kassamyyntiä tukevat palvelut sekä huoltojen ajanvarauksiin Avoinna24-palvelun. Kokonaisuuden kannalta merkittävä valinta oli pystyttää Seinäjoen, Vaasan ja Porin toimipisteille omat instanssit Tehdenin toiminnanohjausjärjestelmästä. Tällä valinnalla mahdollistettiin jokaisen toimipisteen itsenäinen toiminta sekä selkeytettiin toimisteiden välistä rahaliikennettä.

Lue lisää Cyclin ja Tehdenin yhteistyöstä projektista:  https://tehden.com/blogi/pyoraliikeketju-cycli-halusi-luotettavaa-dataa-ja-valitsi-tehdenin/

Dymen osuutena oli toteuttaa Shopify-verkkokauppa ja integraatiot verkkokaupan ja kolmen Tehdenin toiminnanohjausjärjestelmän välille. Hankkeen alussa tehtiin suunnitteluvaihe yhdessä Cyclin, Tehdenin ja Dymen kesken. Suunnitteluvaiheen lopputuloksena oli tekninen toteutussuunnitelma ja roadmap Shopify-verkkokaupan ja Tehdenin toiminnanohjausjärjestelmien integroimiseksi yhdeksi kokonaisuudeksi. Lisäksi tehtiin suunnitelmat käyttäjien, tuotetiedon ja varastosaldojen siirtämiseksi vanhasta verkkokaupasta uuteen.

Shopify-verkkokaupan käyttöönotto sujui ripeästi ja sivuston tyyli saatiin sovitettu nopeasti Cyclin maailmaan sopivaksi. Varsinainen työ kohdistui integraatioon, joka tuli rakentaa verkkokaupan ja kolmen erillisen toiminnanohjausjärjestelmän välille. Suunnitteluvaiheessa integraatio päätettiin rakentaa tapahtumapohjaiselle arkkitehtuurin (event-driven) ympärille, koska verkkokaupan toiminta perustuu asiakkaiden tekemiin herätteisiin ostoprosessin aikana. Tapahtumapohjainen arkkitehtuuri toteutettiin AWS:n tarjoamia serverless-palveluita hyödyntäen, koska ne skaalavat käytön mukaan niin resurssien kuin kustannuksienkin suhteen. Tämä sopii erityisen hyvin verkkokaupalle, jonka toiminta on pistemäistä ja vuorokaudessa on aikoja milloin palvelua ei käytetä lainkaan. Vastaavasti sesonkiaikoina kuormitus voi olla hetkittäin kovaa, jolloin tarvitaan lisää resursseja. Täysin serverless-pohjainen järjestelmä vastaa molempiin näistä kysymyksistä.

Verkkokauppa lanseerattiin vuoden 2023 alussa ja sen jälkeen asiakaskokemusta on parannettu esimerkiksi mahdollisuudella hankkia työsuhdepyörä suoraan verkkokaupasta. Lisäksi Cyclin omaa toimintaa on tehostettu automatisoimalla tuotteiden palautusprosessi. Kehitettävää riittää ja tulevaisuus on täynnä suunnitelmia Suomen parhaan fillariverkkokaupan rakentamiseksi.